Než začnete automatizovat, vyhněte se těmto pěti omylům

Automatizace v malé firmě nezačíná nákupem softwaru, ale rozhodnutím, které činnosti vůbec smysl automatizovat má. První a nejčastější chybou je snaha zautomatizovat všechno najednou. Malá firma nemá oddělení IT ani rezervy na experimenty. Pokud během jednoho měsíce nasadíte nástroje pro fakturaci, reporting, e-maily i sklad, pravděpodobně skončíte s polovinou nefunkčních procesů a demotivovaným týmem. Začněte jednou opakující se činností, která zabírá nejvíc času a má jasná pravidla. Teprve když funguje, přidejte další.

Druhou chybou je automatizace chaotického procesu. Pokud dnes faktury vystavujete třemi způsoby podle toho, kdo je zrovna v kanceláři, automatizace tento chaos jen zrychlí. Nejprve proces zmapujte na papír: kdo ho spouští, jak zařídit malou kuchyniá data vstupují, co je výstupem a kdo za něj odpovídá. Teprve pak hledejte nástroj. Jinak skončíte s drahým systémem, který nikdo nepoužívá, protože neodpovídá realitě.

Když ani odstranění starého párování nepomů