Když vám e-maily berou půl dne, pomůže pět nástrojů

Čtvrtým nástrojem je pravidlo dvou minut. Pokud e-mail zvládnete vyřídit do dvou minut, udělejte to hned při prvním čtení. Pokud ne, přesuňte ho do složky „čeká" a naplánujte si na něj konkrétní čas. Tím zabráníte tomu, abyste se ke zprávě vraceli pětkrát a pokaždé znovu četli stejný text. Do složky „čeká" se ale nesmí dostat víc než deset zpráv – jinak se z ní stane druhá doručená pošta a celý systém ztratí smysl.

Polena štípejte co nejdřív po pokácení. Štípané dřevo schne několikanásobně rychleji než kulatina, protože vlhkost uniká z více stran. Když necháte špalky v celku, budou na jaře pořád mokré a začnou hnít. Stejně tak platí, že dřevo nemá ležet na zemi. První vrstva nasákne vlhkost z půdy a v zimě pak promrzne. Pod hromadu dejte dvě až tři tyče nebo staré palety, aby mezi dřevem a zemí bylo alespoň deset centimetrů volného prostoru.

Pravidelně kontrolujte, zda se regál neviklá. Stačí vzít za horní polici a zatlačit – pokud ucítíte vůli, dotáhněte vruty nebo přidejte další kotvu. Děti rostou a začnou šplhat výš, takže to, co stačilo batole, nemusí stačit předškolákovi. Zkontrolujte také, zda žádná police není uvolněná a nehrozí, že vypadne. U starších regálů se mohou spoje uvolnit.

Poslední věc, kterou většina lidí podcení, je údržba a každodenní používání. Stůl, který se skládá jen s námahou nebo vyžaduje dvě ruce a přesné nasměrování, přestanete sklápat po týdnu a zůstane rozložený. Před koupí si v klidu projděte celý cyklus – rozložit, zajistit, složit, uklidit. Pokud vám to zabere víc než pár sekund nebo to dělá hluk, hledejte dál. Malý byt v paneláku si nezaslouží stůl, Http://freeflashgamesnow.com/profile/4815132/MahaliaHenk který zabírá místo i ve chvíli, kdy ho nepoužíváte.

Minimalismus bez vyhazování stojí na třech pravidlech. První: každá věc má své místo, a pokud ho nemá, hledá se místo nové, ne věc nová. Druhé: co je jednou venku z karantény a nepoužilo se, putuje k někomu, kdo to využije. Třetí: nové věci přicházejí jen výměnou za staré – něco přineseš, něco odneseš. Tím se domácnost neustále čistí, aniž byste cokoli násilně vyhazovali.

E-mailová schránka se plní rychleji, než ji stíháte vyprazdňovat. Většina lidí otevírá zprávy průběžně celý den, což znamená neustálé přepínání pozornosti a návrat k rozdělané práci. Řešení není v tom psát rychleji, ale v tom změnit, jak se zprávami zacházíte. Následujících pět nástrojů není o nákupu softwaru, ale o návycích a funkcích, které už dnes máte k dispozici.

Karanténa funguje nejlépe, když je mimo hlavní obytný prostor – ve sklepě, na půdě nebo v garáži. Označte ji datem, kdy jste věci uložili. Po uplynutí lhůty ji otevřete a projděte znovu. Často zjistíte, že jste si na většinu předmětů ani nevzpomněli. To je přirozený signál, že je můžete poslat dál – darovat, prodat nebo nabídnout sousedům. Pokud ani to nejde, teprve pak zvažte ekologickou likvidaci.

Třetím nástrojem jsou šablony odpovědí. Většina dotazů se opakuje: potvrzení přijetí, žádost o doplnění údajů, odmítnutí schůzky, předání na jinou osobu. Napište si pro každou situaci krátký text bez oslovení a podpisu, uložte ho jako předpřipravenou odpověď a při psaní ho jen zkopírujte a doplňte konkrétní údaje. Ušetříte desítky minut týdně. Chybou je používat šablony mechanicky – vždy zkontrolujte, zda text sedí na konkrétní situaci, jinak působíte nedbale.

Filtry a pravidla místo ručního přesouvání Druhým nástrojem jsou pravidla pro příchozí poštu. Většina e-mailových klientů umí automaticky třídit zprávy podle odesílatele, předmětu nebo klíčového slova. Nastavte si složky pro faktury, newslettery, kopie od kolegů a systémová oznámení. Cíl je jediný: do hlavní schránky se má dostat jen to, co vyžaduje vaši reakci. Pozor na příliš mnoho pravidel – pokud jich vytvoříte dvacet, přestanete se v nich orientovat. Začněte třemi a přidávejte jen tehdy, když se stejný typ zpráv opakuje několikrát týdně.

Pátým nástrojem je týdenní úklid. Jednou za týden projděte všechny složky, smažte nepotřebné zprávy a odhlaste se z odběrů, které pravidelně ignorujete. Právě newslettery a oznámení tvoří často víc než polovinu příchozí pošty. Pokud nějaký odběr tři týdny po sobě mažete bez přečtení, už ho nepotřebujete. Kombinace blokovaného času, pravidel, šablon, dvouminutového pravidla a týdenního úklidu zkrátí práci s e-maily na polovinu bez jakéhokoli nového programu.

Prvním nástrojem je blokovaný čas. Místo neustálého sledování doručené pošty si v kalendáři vyhraďte dvě až tři pevné půlhodiny denně, kdy e-maily zpracujete najednou. Během těchto bloků vypněte upozornění a zavřete okno schránky. Typická chyba je nechat si otevřený e-mail na pozadí – i když se na něj nedíváte, mozek ho registruje a vyrušuje. Pokud pracujete v týmu, dejte vědět, že na naléhavé věci máte telefon nebo osobní kontakt.

If you loved this write-up and you would like to acquire far more info concerning freeflashgamesnow.Com kindly go to the web site.